חשיבות הבקרה והמעקב בעסקים
עולם העסקים המודרני מבין כי ללא בקרה ופיקוח אין כמעט קיום לעסק המודרני, אם לא נדע מה עושים עובדינו, כיצד העסק מתנהל וכמה ממוצרינו אנו מוכרים הרי שאין סיכוי שנשרוד לתקופה ארוכה. רק למידה לאורך זמן של התנהגות השוק ולא פחות חשוב מכך של התנהגות לקוחותינו תבטיח כי נדע מה לשפר ועל מה לוותר בעסקינו. ככל שבחלוף הזמן נהיה מודעים יותר למוצר המצליח בעסק או למוצר שאינו מצליח, רק כך נוכל להבטיח את הצלחתנו העסקית. השאלה המרכזית היא מהו המכשיר הטוב ביותר לבקר את פעולות העסק ולעקוב אחריהם וכיצד נוכל לעשות זאת מבלי להשקיע בכך משאבים רבים מדי אשר נחוצים למקומות אחרים. אנו כבעלי עסק לא יכולים גם לדאוג לניהולו וגם להשקיע את מרב זמננו בפיקוח עליו ועל כן יש להבטיח כי אמצעי הבקרה יעזור לנו בכך.
קופה רושמת – אמצעי הבקרה המושלם לחנות צעצועים
חנות צעצועים מטבע הדברים מחזיקה במלאי רב של מוצרים מה שמקשה על המעקב אחר אילו מוצרים נמכרו ואילו מוצרים יש להזמין. בנוסף בעלי החנות אינם יכולים להיות כל הזמן בחנות ולפקח על עובדיהם כי אינם מועלים בכספים או שאינם מבצעים את עבודתם נאמנה. בדיוק בשביל פעולות אלו מגיעה הקופה הרושמת לחנויות צעצועים, קופות מתקדמות מספקות לבעל המקום נתונים בזמן אמת וכך בעל המקום יכול להיות רגוע בנוגע לעסק גם כאשר הוא לא נמצא שם. קופה רושמת מספקת לנו גם נתונים על השעות החזקות שבהם מגיעים לקוחות ולא פחות חשוב מכך היא מספקת מידע בנוגע לתזרים המזומנים של העסק. כל זאת כאמור בזמן אמת, מה שמאפשר לבעל החנות לעקוב טוב יותר אחר תוצאות העסק ולא פחות חשוב מכך לפקח על פעולות העסק.
קופה רושמת – לא משחק ילדים
חשוב להבין כי הקופה הרושמת המיועדת לחנות הצעצועים אינה צעצוע נוסף בחנות אלא כלי מרכזי בקיומו התקין של העסק. על כן כאשר אנו מתבלטים איזה קופה לבחור עלינו להשקיע בכך מחשבה רבה ולבחור קופה אשר תתאים לעסק ותתאים במיוחד לחנות צעצועים. כפי שכבר אמרנו ישנה חשיבות מיוחדת לכך שהקופה הרושמת תשדר בזמן אמת נתונים ותאפשר לנו לעקוב אחר פעילותו של העסק. מכיוון שכיום ישנן קופות המתפקדות בדומה למחשב באמצעות תוכנות מיוחדות הרי שלא צריכה להיות בעיה מיוחדת לרכוש קופה כזאת. חשוב להבין כי כדאי פעמים רבות להוציא סכום כסף נוסף על הקופה הרושמת בכדי להבטיח את איכותו מאשר לקנות קופה ישנה אשר בטווח הארוך רק תוביל להפסדים כספיים נוספים.
