חשיבות התאמת הקופה הרושמת לדיוטי פרי
הקופה הרושמת המודרנית עברה כברת דרך ארוכה מהקופות אשר היו בשוק לפני מספר שנים. כיום הקופות עונות על צרכים רבים יותר ומאפשרות לבעל העסק לקבל מידע לא רק תזרים ההכנסות וההוצאות שלו אלא על עוד נתונים חשובים והכרחיים לכל עסק ועסק. אכן, הקופה הרושמת מרכזית לכל עסק אך עדיין היא צריכה להתאים באופן אישי למאפייניו של כל עסק ועסק. אין דינה של קופה הפועלת במסעדה כדינה של קופה הפועלת בחנות למוצרי חשמל, זוהי נקודה מרכזית אשר כל בעל עסק מתחיל חייב להבין ולהפנים לפני שהוא ניגש למלאכת קניית הקופה. אחד המקומות בהם הדבר בולט במיוחד הוא בתחום הקופות הרושמות לדיוטי פרי, שם ישנה חשיבות מיוחדת לקופה רושמת אשר תתאים לחנות ולא ניתן להסתפק בקופה רגילה.
אילו מאפיינים צריכה להחזיק קופה רושמת בדיוטי פרי?
החנויות בדיוטי פרי מטבע הדברים הינן מהחנויות העמוסות ביותר שיש, תחלופת הלקוחות בהן עצומה והם חייבים להיות כל הזמן עם היד על הדופק. אך הקושי מתעצם כאשר אנו נזכרים כי בדיוטי פרי מקבלים מספר סוגי מטבעות ולא רק שקל מה שמקשה עוד יותר על מעקב ההכנסות וההוצאות שלנו. בכדי להתמודד עם בעיות אלו הרי שאנו חייבים קופה מתוחכמת במיוחד אשר תדע לנתח את תנועת הלקוחות בחתך רוחבי של שעה, יום ואף לאורך השנה כולה. כידוע, הדיוטי פרי פעיל גם בשעות לא רגילות, הכול בהתאם לתנועת המטוסים, לכן בכדי לדעת מה הם שעות העומס ומתי נצטרך תגבור של העובדים אנו חייבים קופה איכותית בעלת תוכנה מתאימה. בכך לא די ויש צורך שהקופה תבצע המרות מטבע באופן אוטומטי, אם המלאי שלנו מנוהל בשקל ושילמו לנו בדולרים הקופה חייבת באופן אוטומטי לבצע את ההמרה ולתת לנו את נתונים על תזרים המזומנים והרווח וההפסד שלנו. לבסוף יש לוודא כי הקופה מותאמת לכך שלא משלמים על מע”מ בדיוטי פרי, מדובר לכאורה בעניין פעוט אך כזה היכול לגרום לבלגן רב.
אל תתפשרו על איכות הקופה
חשוב להבין כי קופה לדיוטי פרי אשר לא תחזיק באחד מהמאפיינים אותם סקרנו להלן או שלא תבצע את הפעולות באופן מושלם, יכולה להוביל את העסק להפסדים כספיים ניכרים. כאשר מדובר בקופה רושמת אסור להתפשר על התאמת הקופה לעסק ובטח שאסור להתפשר על איכות הקופה. בכדי לוודא כי הקופה אכן מחזיקה בתכונות אלו ניתן לבצע סקר שוק מקיף במסגרתו תבררו האם הקופה עומדת בסטנדרטים אותם קבעתם ועליהם המלצנו. זכרו כי ככל שהקופה תהיה מקצועית יותר ומותאמת יותר לחנויות הדיוטי פרי הרי שהעסק יתנהל בצורה חלקה וטובה יותר.
