בחוצץ זה יש לעדכן את פרטי כרטיס האשראי להעברת עסקאות טלפוניות או חתימה בלבד.
עסקה טלפונית עסקה זו מתבצעת כאשר הלקוח לא נוכח. במצב זה אין חתימת לקוח, יש להקליד את נתוני הכרטיס ולכן קיימת אפשרות לשגיאה בהקלדת מספר הכרטיס וחסרים נתונים (כגון תוקף הכרטיס) המשמשים לבדיקת תקינות הכרטיס. אם קיים מספר אישור מש.ב.א יש להקיש אותו.
* עסקה טלפונית מתבצעת על סמך הסכם עם חברות האשראי.
עסקת חתימה העסקה מתבצעת כאשר הלקוח נוכח, אך לא ניתן להעביר את כרטיס האשראי בקורא המגנטי, נתוני כרטיס האשראי מוקלדים ידנית, אך יש חתימת לקוח. אם קיים מספר אישור מש.ב.א יש להקיש אותו.
הפקת קבלה ש.ב.א מגנטי בחוצץ זה יש להקיש את הסכום לחיוב ואת מספר האישור שהתקבל מחברת האשראי במידה ויש. יש להעביר את כרטיס האשראי בקורא המגנטי.
להלן רשימת המסמכים שניתן להפיק במערכת:
חשבונית מס קבלה מסמך זה מופק כאשר התשלום עבור העסקה מתקבל במלואו בזמן ביצוע העסקה (לדוגמא –לקוח מזדמן). הפקת חשבונית מס קבלה מופקת בהתאם להסבר שניתן לעיל בהפקת מסמך וכן בהפקת קבלה. ציון קודי פריט בחלק החשבונית יעדכן תנועות יציאה מהמלאי. סכום החשבונית והקבלה חייבים להיות זהים. (למעט מקרים בהם החשבונית מופקת על סמך תעודות משלוח).
50
חשבונית מס מסמך זה מופק עבור עסקה שבוצעה בהקפה. ציון קודי פריט במסמך יעדכן את המלאי בנוסף לפקודות היומן (למעט מקרים בהם החשבונית מופקת על סמך תעודות משלוח). מסמך זה הינו חשבונית מס המופקת באנגלית, מסמך זה יופק לדוגמא INVOICE כאשר מבצעים יצוא.
ציון קודי פריט במסמך יעדכן את המלאי בנוסף לפקודות היומן (למעט מקרים בהם החשבונית מופקת על סמך תעודות משלוח).
הודעת זיכוי מסמך זה מופק כאשר יש לבטל חשבונית מס שהופקה או חלק ממנה. הפקת הודעת זיכוי זהה להפקת מסמך, אך הקשת כמויות הפריטים המצויינים במסמך תהיה במינוס. ציון קודי פריט במסמך במינוס יוצר תנועת החזרה של הפריטים למלאי.
קבלה לפקדון מסמך זה מופק כאשר מתקבל תקבול, אשר ניתן למטרת ערבון, להבטחת עסקה שטרם בוצעה או מכל סיבה אחרת המצריכה פקדון כספי. מסמך זה מהווה פורמלית אישור תקבול, אם כי אינו הכנסה. הפקת קבלה לפקדון זהה להפקת קבלה.
חשבונית עסקה מסמך זה אינו יוצר פקודת יומן, מיועד לעוסקים על בסיס מזומנים, בעיקר בעלי מקצועות חפשיים הרשאים להפיקו.
הצעת מחיר מסמך זה אינו מסמך רישמי ומופק לצורך נתינת מידע בלבד. הצעת מחיר אינה יוצרת פקודות יומן ומלאי.
הזמנת לקוח מסמך זה מציין את הפריטים והכמויות בהם מעוניין הלקוח, מסמך הזמנת לקוח מעדכן את המלאי בתנועות מסוג ‘הזמנה’.
מסמכי סוכן ניתן לקלוט מסמכים שנרשמו בפנקסים ידניים, להלן המסמכים:
חשבונית סוכן מסמך זה מאפשר להקליד למערכת חשבונית ידנית שניתנה ללקוח. חשבונית סוכן מעדכנת את המלאי בהוצאת הפריטים שצויינו במסמך. כמו כן יוצרת תנועת הנהח”ש במאגר הקבוע של חשבונית מס.
קבלה מסוכן מסמך זה מאפשר להקליד למערכת קבלה ידנית שניתנה ללקוח. קבלה מסוכן יוצרת תנועת הנהח”ש במאגר הקבוע של קבלה
