הצלחה של עסק מבוססת על תזרים מזומנים תקין, אבל כאשר ניהול העסק שלכם כולל שעות רבות של עבודה מול לקוחות, ספקים ועובדים לא נותר לכם הרבה זמן פנוי לבדוק מה התזרים המזומנים הנוכחי של העסק. כאן נכנסת לפעולה מערכת לניהול תזרים מזומנים המאפשרת לכם לדעת בזמן אמת האם יש לכם מספיק כסף זמין להתחייבויות של העסק, כגון תשלום לספקים, זיכויים ללקוחות ותשלום לעובדים. מערכת לניהול תזרים מזומנים היא נגישה מאוד ואפשר לקבל ממנה מידע גם דרך הטלפון הנייד שלכם ולהיות במעקב אחר התזרים לאורך כל היום ומכל מקום. במאמר הבא נסביר על הטעויות הנפוצות של ניהול תזרים מזומנים ואיך אפשר להימנע מהן.
5 טעויות נפוצות בניהול תזרים
ישנן 5 טעויות נפוצות של עסקים בניהול התזרים והן:
-
חוסר מעקב אחר הכנסות והוצאות של העסק.
-
אי גבייה של תשלומים בזמן.
-
ניהול לא מדויק ולא מסודר של המלאי.
-
הסתמכות מוחלטת על רואה החשבון של העסק.
-
שימוש בתוכנות ניהול חשבונות ישנות.
מכיוון שניהול העסק שלכם דורש שעות רבות של עבודה, קשה מאוד לעקוב אחר הכנסות והוצאות ללא מידע זמין ונגיש. זוהי למעשה אחת הטעויות הנפוצות ביותר בניהול של תזרים מזומנים. כאשר בעל העסק לא יודע כמה כסף נכנס או יוצא מהעסק בכל זמן נתון, הוא לא יכול לתכנן את ההוצאות בצורה מושכלת. דבר נוסף הוא נושא הגבייה. אם לא גובים כספים בזמן מלקוחות או לא מטפלים בזמן בזיכויים של לקוחות וספקים, תזרים המזומנים שלכם יהיה לא מדויק ויכול לפגוע בקבלת ההחלטות שלכם. כמו כן, ניהול מלאי מדויק ומסודר הוא בסיס לניהול תזרים התלוי במידה רבה על המלאי הקיים, המלאי שנמכר וגם המלאי שצריך להגיע מהספק.
שימוש בתוכנה מתקדמת לניהול חשבונות
כפי שציינו, יש טעויות נפוצות לניהול של תזרים מזומנים הקשורות לעבודה שלכם בניהול החשבונות ועבודה מול רואה החשבון. חשוב להבין כי רואה החשבון שלכם מטפל בעיקר בהיסטוריה הפיננסית של העסק ולא במה שקורה בזמן אמת. מערכת לניהול תזרים מזומנים תספק לכם מידע פיננסי בזמן אמת ובנוסף לכך תוכלו לנהל את החשבונות שלכם בצורה מדויקת ויעילה יותר.
מערכת לניהול תזרים מזומנים מתקדמת ומקצועית
רוצים לדעת עוד על מערכת לניהול תזרים מזומנים? מעוניינים לקבל הדגמה איך המערכת פועלת? זה הזמן לפנות אלינו דרך מספר הטלפון המופיע בראש האתר ואנחנו בחברת אוטוסופט נספק לכם את המערכת המתקדמת ביותר לניהול תזרים המזומנים של העסק שלכם.