דף עזר להפעלת עמדת מכירה

דף עזר להפעלת עמדת מכירה

פתיחת יוםנקיש פעמיים על סמל “עמדת המכירה” ונכנס לתוכנה. נלחץ על מקש “עמדת המכירה” ונבחר את שמנו מתוך רשימת העובדים. נקבע את סכום המזומנים שישמש את הקופה: “פעולות” ← “הכנסת כסף”←קביעת הסכום ואישור.
סגירת יוםעם מקש “יציאה/”ESC נצא מעמדת המכירה ← נבחר ב”סגירת קופה” ונאשר. המערכת תבצע סגירת קופה, תעביר את תקבולי האשראי אל חברת האשראי ותייצר דוח Z. אין לבצע כל פעולה בזמן שידור הנתונים! את דוח ה-Z ודוח התקשורת יש לשמור ולהעביר להנהלת חשבונות.

 

אפשרויות התקבול

תקבול מזומןתקבול ← מזומן ← נקליד את סכום המזומנים שניתן על ידי הלקוח ונאשר.
תקבול שיק/המחאהתקבול ← שיק ← נקבע את מס’ התשלומים, תאריך הפרעון של התשלום הראשון ושאר הפרמטרים ונאשר. במסך הבא נוכל לשנות את אופן התשלום ונאשר.
תקבול אשראיתקבול ← נעביר את הכרטיס בקורא ← נקליד מס’ תשלומים רצוי ונאשר.
תקבול ב-2 כרטיסי אשראיתקבול ← כ. אשראי ← בחירה בתשלום ב-2 כרטיסי אשראי ← נעביר כרטיס ראשון ופרטים ← נעביר כרטיס שני ופרטים. חשוב מאוד! כאשר אחד הכרטיסים של הלקוח הוא כרטיס דיירקט (בנקט / תשלום ישיר) חובה להעביר קודם את הכרטיס הרגיל ואחריו את כרטיס הדיירקט!
תקבול א.ידני עסקה טלפוניתתקבול ← אשראי ← עסקת חתימה/טלפונית ← סימון V בעסקה טלפונית ← נזין את פרטי הכרטיס ונאשר.
תקבול א.ידני עסקת חתימהתקבול ← אשראי ← עסקת חתימה/טלפונית ← סימון V בעסקת חתימה ← נזין את פרטי הכרטיס ונאשר.
מימוש שובר הזיכויתקבול ← שובר זיכוי ← נזין את פרטי השובר ונאשר.

 

אפשרויות תקבול משולב

***בכל עסקה משולבת, מרכיב תשלום האשראי יהיה בסוף!

מזומן + אשראיתקבול ← מזומן ← נקליד את סכום המזומנים ונאשר ← נסרוק את כרטיס האשראי.
מזומן + שיק + אשראיתקבול ← מזומן ← נקליד את סכום המזומנים ונאשר ← שיק ← נקבע את מספר התשלומים, תאריך הפרעון של התשלום הראשון ושאר הפרמטרים ונאשר. להשלמת המכירה נסרוק את כרטיס האשראי.

 

המרת זיכויים

המרת הזיכוי למזומןפעולות ← שוברי זיכוי ← נזין את פרטי השובר ונאשר ← נבחר ב”החזרת מזומן”.
זיכוי אשראי בעבור שוברפעולות ← שוברי זיכוי ← נזין את פרטי השובר ונאשר ← נבחר ב”זיכוי כרטיס האשראי”.

 

החזרה / החלפת פריטים

החזרהפעולות ← שוברי זיכוי ← נזין את פרטי השובר ונאשר ← נבחר ב”זיכוי פעולות ← שחזור מסמך ← איתור הקנייה ← בחירת הפריט / פריטים המוחזרים ← במידה והלקוח מעוניין בפריט אחר נזין את הפריטים    ← תקבול ← בחירת אופן ההחזר (מזומן / שובר / ביטול אשראי). האשראי”.
החלפהפעולות ← שחזור מסמך ← איתור הקנייה ← בחירת הפריט / פריטים המוחזרים ← הזנת הפריט שנלקח במקום הפריט שהוחזר ← תקבול.
הנפקת פתקית החלפהפעולות ← פתק החלפה ← נקליד את מס’ החשבונית של הקנייה לגביה אנו מעוניינים להנפיק פתקית החלפה ונאשר. נסמן את הפריט הרלוונטי ונקיש על “הדפסת שובר החלפה”.
ביטול עסקהפעולות ← ביטול מכירה ← הקלדת מס’ החשבונית ואישור
איתור פריטפריטים ← נקיש על ראש העמודות (העמודה תצבע בצהוב), נחפש את הפריט ע”פ שם או קוד.
הפקת ת.העברה בין מחסניםנעלה פריטים רצויים על מסך המכירה ← טיפול במלאי ← בין מחסנים ← נבחר מחסן כניסה ונאשר.
דוח Xפעולות ← דוח X ← סימון הפרמטרים הרצויים ו”הצג”.
דוח Zכאמור לעיל, יציאה מעמדת המכירה וסגירה היום תנפיק את דוח Z באופן אוטומטי.
 
מאמרים נוספים

הנחיות להפקת חשבונית עצמית

ההנחיות כוללות 3 שלבים, להלן הנחיות (הדוגמאות מתייחסות למע”מ 17 אחוז): הפקת חשבונית מס לספק הפקת חשבונית מס רגילה, יש להפנות ל”הכנסות חשבונית עצמית”, שמייצרת

קרא עוד »

טופס הרשאות לקופה

טופס הרשאות עבור הקופה הממוחשבת מבית אוטוסופט AUTOCASH להתרת הרשאה מסוימת יש לסמן V עבור השורה והעמודה המתאימה.שדה שלא יסומן ב V – פירושו איסור

קרא עוד »

עץ מוצר

עץ מוצר במסך הראשי של התכנה ללחוץ על “תפריט” נפתחה למעלה שורה, לבחור בלשונית מלאי-> הגדרת עץ מוצר לבחור בחדש ללחוץ על בחר, ולבחור את

קרא עוד »

מודול הזמנות

הפקת הזמנה בחר לקוח (לא מזדמן), אם לא קיים, הקם אותו, וסמן “מותר הקפה”. העלה פריטים על מסך המכירה. לחץ על כפתור “הפקת הזמנה”, ההזמנה

קרא עוד »